Visselblåsarfunktion / Whistleblowing function
Offentlighet och sekretess i visselblåsarfunktionen
När ett meddelande eller en anmälan kommer in till Göteborgs universitet registreras den och får ett diarienummer. Eftersom Göteborgs universitet är en myndighet blir ditt meddelande en allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att begära att få ta del av den.
Uppgifter i en anmälan kan däremot omfattas av sekretess. Göteborgs universitet gör därför alltid en så kallad sekretessbedömning som kan innebära att uppgifter som omfattas av sekretess inte lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut allmänna handlingar kan överklagas till domstol.
Från och med den 17 december 2021 gäller en ny bestämmelse i offentlighets- och sekretesslagen (17 kap. 3 b § SFS 2009:400) som ska skydda visselblåsarens identitet inom offentlig sektor. Sekretessen gäller för uppgifter som kan avslöja den rapporterande personens identitet i ett uppföljningsärende. Med ett uppföljningsärende menas bland annat uppgifter som framkommer i ett meddelande om missförhållande som inkommit via en visselblåsarfunktion och uppgifter som består i att lämna återkoppling till den rapporterande personen.
Public access and confidentiality within the whistleblowing function
When a message or report is received by the University of Gothenburg, it is registered and given a reference number. As the University of Gothenburg is an authority, a report may be made available as a public document. This means that anyone has the right to request access to it.
However, information contained in a report may be subject to confidentiality. The University of Gothenburg therefore always conducts a so-called confidentiality assessment, which may result in information covered by confidentiality not being disclosed. A decision not to disclose public documents can be appealed through the courts.
As of 17 December 2021, a new provision in the Public Access to Information and Secrecy Act (Chapter 17, Section 3b, SFS 2009:400) also applies to protecting the identity of the whistleblower in the public sector. Confidentiality applies to information that may reveal the identity of a whistleblower in a follow-up case. Follow-up cases include those pertaining to information arising from a whistleblower’s report of irregularities as well as information that can be linked back to the reporting person.
